Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Bereitstellung der angebotenen Funktionen erforderlich ist. Dabei achten wir auf Transparenz, Datensparsamkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Angaben.
Stand: 18. Juli 2026
Version: 1.0
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Gawron
BEGA Coach
Heinrich-Heine-Straße 27
38440 Wolfsburg
Deutschland
Telefon: 05361 291652
Mobil: 0174 3897706
E-Mail: bfgawron@gmail.com
Website: https://bega-coach.info/
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Angaben aus einem beruflichen Lebenslauf oder einer Bewerbung gehören.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung einer von Ihnen angeforderten Leistung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Nach aktuellem Stand wird hierfür IONOS eingesetzt. Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur bereit, die erforderlich ist, damit diese Website im Internet erreichbar ist.
Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten oder Dateien, übertragene Datenmengen, Browserinformationen, Betriebssysteminformationen, Referrer-URLs sowie technische Status- und Fehlerangaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb dieser Website.
5. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch Informationen in Server-Logdateien gespeichert werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.
Diese Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung, Fehlererkennung, Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt.
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Konkrete Speicherfristen können sich nach den technischen Vorgaben des Hostinganbieters richten.
6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über eine bereitgestellte Kontaktmöglichkeit mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer angeforderten Leistung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Nutzung der Bewerbungshilfen und Eingabefelder
BEGA Coach stellt Funktionen, Vorlagen und Eingabemöglichkeiten zur Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen bereit. Je nach genutzter Funktion können Nutzerinnen und Nutzer Angaben wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Kenntnisse, gewünschte Tätigkeit sowie frei formulierte Texte eingeben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen, beispielsweise einen Bewerbungstext oder einen Lebenslauf zu erstellen oder anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Geben Sie möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ein, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion, ethnischen Herkunft, politischen Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder zum Sexualleben, sofern dies für den konkreten Zweck nicht zwingend erforderlich ist.
9. KI-gestützte Verarbeitung und OpenAI-API
Soweit eine Funktion von BEGA Coach KI-gestützte Texte erzeugt, können die hierfür eingegebenen Inhalte an eine Programmierschnittstelle von OpenAI übermittelt und dort automatisiert verarbeitet werden. Dabei werden nur solche Inhalte übertragen, die für die gewünschte Texterstellung benötigt werden.
Anbieter der API-Dienste für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach den vertraglichen Regelungen grundsätzlich OpenAI Ireland Limited. Im Rahmen der Leistungserbringung können weitere OpenAI-Unternehmen und Unterauftragnehmer einbezogen werden.
Die Verarbeitung dient der Erstellung der von Ihnen angeforderten Bewerbungs- oder Formulierungshilfe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Nach den veröffentlichten Informationen von OpenAI werden über die API übermittelte Geschäftsdaten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Für Sicherheits- und Missbrauchskontrollen können API-Eingaben und -Ausgaben jedoch grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden, sofern keine abweichenden vertraglichen Einstellungen gelten oder eine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist.
Eine Verarbeitung oder Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit hierfür erforderlich, stützt OpenAI solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Datenverarbeitungsinformationen von OpenAI: OpenAI Data Processing Addendum sowie Informationen zur Datenverarbeitung in der API .
10. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Die KI-gestützten Funktionen dienen ausschließlich als Formulierungs- und Arbeitshilfe. Es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO ausschließlich automatisiert getroffen.
Nutzerinnen und Nutzer müssen erzeugte Inhalte vor der Verwendung eigenverantwortlich auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit und Aktualität prüfen.
11. Technisch bedingte und unbeabsichtigte Speicherung
Eingaben sollen grundsätzlich nur so lange verarbeitet werden, wie dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Inhalte ist nicht beabsichtigt, sofern bei einer Funktion nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
Aus technischen Gründen kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Informationen vorübergehend in Arbeitsspeichern, Zwischenspeichern, Protokolldateien, Fehlermeldungen, Wartungsdaten oder Sicherungskopien enthalten sind. Dies kann insbesondere bei technischen Störungen, Sicherheitsvorfällen, automatisierten Sicherungen oder Fehleranalysen geschehen.
Solche Daten werden ausschließlich für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse, die Missbrauchsabwehr oder die Wiederherstellung des Systems genutzt. Der Zugriff wird auf den erforderlichen Personenkreis beschränkt. Die Daten werden gelöscht oder überschrieben, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Cookies und lokale Speicherung
Nach aktuellem Stand setzt BEGA Coach keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder lokale Speichertechniken eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion, der Sicherheit oder der korrekten Darstellung der Website.
Sollte die Website künftig zustimmungspflichtige Cookies, Analysewerkzeuge oder vergleichbare Dienste einsetzen, wird vor deren Aktivierung eine erforderliche Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
13. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Beim bloßen Anzeigen eines Links werden grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:
- Hosting- und technische Dienstleister,
- OpenAI und gegebenenfalls eingesetzte Unterauftragnehmer,
- IT-, Wartungs- oder Sicherheitsdienstleister, sofern deren Einsatz erforderlich wird,
- Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder sonstige zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Soweit konkrete Speicherfristen von eingesetzten Dienstleistern abhängen, gelten ergänzend deren vertragliche und technische Vorgaben.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Verwaltung von Zugangsdaten und API-Schlüsseln sowie regelmäßige technische Überprüfungen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des tatsächlichen Risikos überprüft und bei Bedarf angepasst.
17. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
18. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail:
poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website:
www.lfd.niedersachsen.de
20. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch sein, dass eine angeforderte Funktion, beispielsweise die personalisierte Erstellung eines Bewerbungstextes, nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden kann.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
BEGA Coach wird fortlaufend weiterentwickelt. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Diese erste Fassung bildet den derzeit bekannten Stand der Website ab. Im nächsten Prüfschritt werden insbesondere Hosting- Protokollfristen, tatsächlich eingesetzte Browser-Speichertechniken und der konkrete Datenfluss der KI-Funktionen technisch abgeglichen.